Web会議の基礎知識・ツールの特徴まとめ

感染症対策のため、オンラインでの会議が増えた会社も多いのではないでしょうか。弊社でも、オンラインでの会議や打ち合わせが主流になってきました。
 
そこで今回は、多くのWeb会議ツールの特徴をまとめました。ツールを選ぶときの参考になれば幸いです。主にクラウド型で無料でも使えるツールのほか、Web会議で役立つツールの基礎知識やメリット・デメリットもご紹介します。
 

Web会議ツールとは？

Web会議ツールとは、パソコンやスマートフォンなどを使って、複数人で顔を見ながらコミュニケーションがとれるツールのことです。Web会議ツールは、主にクラウド型とオンプレミス型の2つに分類されます。
 
クラウド型の場合、Web会議ツールのサービス提供者が管理しているサーバを利用します。そのため、利用者である私たちは、サーバを管理する手間が発生しません。一方で、オンプレミス型の場合、利用者である私たちがサーバを購入して、自分で運用・管理します。オンプレミス型の運用・管理には、一定の手間がかかりますが、機能性が優れています。
 

Web会議ツールの特徴まとめ（シェア数順）

代表的なWeb会議ツールをご紹介します。どれもPC、モバイル端末から参加可能です。
 

Zoom

現在、多くの会社で利用されており、利用者が増え続けている代表的なWeb会議ツールです。
 

Microsoft Teams

マイクロソフトが提供するWeb会議ツールです。
 

Skype

シンプルな操作性で簡単に利用できるため、友達との会話はもちろん、仕事でも使いやすいWeb会議ツールです。
 

Google Meet

Googleアカウントで多くの人と繋がれる便利なWeb会議ツールです。
 

Cisco Webex Meetings

Cisco Webex Meetingsは、初心者向けにウェブマニュアルが揃っており、不明点についてはチャットでお問い合わせもできます。
 

Web会議のメリット・デメリット

社内でWeb会議を導入するにあたって、「Web会議でどんな効果が期待できるの？」と思っている方もいるでしょう。導入することでどのようなメリットやデメリットがあるのかご説明します。

メリット

Web会議では、会議室の用意が必要なくなるため、コストの削減や時間を有効活用できるといったメリットへと繋がっていきます。実地で集合する必要がなく、スケジュール調整が容易になる、という点も大きなメリットでしょう。
 

デメリット

一方で、映像と音声の品質や通信性、操作性にトラブルが生じることがあります。たとえば、パソコンやスマホの操作に不慣れな方であれば、「Web会議に参加できない」といったこともあるかもしれません。
そして、Web会議では、対面ほど細かなニュアンスを伝えられず、セキュリティなどの対策も必要となるため、一定の準備が必要です。
 

まとめ

Web会議ツールと一言に言っても、現在は様々なツールがあります。今回紹介しなかったもの以外にも多くのツールやサービスが展開されています。より便利になっていくツールを味方につけて、仕事の効率を上げていきましょう！